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Un logiciel sur-mesure coûte de 6 000 à 20 000€HT pour une application métier ciblée (1 à 3 mois), de 15 000 à 50 000€HT pour un ERP sur-mesure (3 à 6 mois) et se chiffre sur devis pour une plateforme SaaS. Ajoutez l’hébergement, les services tiers et la maintenance chaque année.
« Combien ça coûte ? » est la première question de tout projet et la plus légitime. Un logiciel sur-mesure n’a pas de prix catalogue, mais il a des fourchettes fiables, qui dépendent du type d’outil et des fonctions demandées. Voici mon barème public, ce qui fait bouger le prix et les coûts à prévoir autour du développement.
Les fourchettes par type de projet
Ces montants sont hors taxes, pour une première version mise en production. Le devis devient ferme après le cadrage.
| Type de projet | Budget indicatif | Délai |
|---|---|---|
| PWA à partir d’un site existant | dès 3 500€HT | 2 à 4 semaines |
| Intégration IA (premier cas d’usage) | dès 2 000€HT, plus l’usage des API | 2 à 8 semaines |
| Application métier ciblée | 6 000 à 20 000€HT | 1 à 3 mois |
| ERP sur-mesure | 15 000 à 50 000€HT | 3 à 6 mois |
| Plateforme SaaS ou multi-espaces | sur devis | 3 à 6 mois et plus |
| Reprise d’un projet fait avec l’IA ou en no-code | sur devis après audit | selon l’état du projet |
Le plancher de 6 000€HT pour une application métier n’est pas arbitraire : c’est le minimum pour un outil fiable, avec des comptes, des droits d’accès, une base de données propre et des écrans pensés pour vos équipes. Le détail des prestations est sur la page applications métier.
Les briques qui font monter le prix
Au-delà du socle, chaque fonction ajoute un montant à peu près prévisible. Voici les briques de mon estimateur, hors taxes.
| Brique | Montant indicatif |
|---|---|
| Comptes utilisateurs et rôles | 1 500€ |
| Back-office d’administration | 2 000€ |
| Espace client ou partenaire | 2 500€ |
| Devis, factures et PDF | 1 500€ |
| Paiement en ligne | 1 500€ |
| Tableau de bord | 1 500€ |
| Connexion à d’autres outils | 2 000€ |
| IA intégrée | 2 500€ |
| Reprise de données | 800€ |
Certains facteurs multiplient l’ensemble : de 10 à 50 utilisateurs, comptez ×1,1 ; au-delà de 50, ×1,2 ; un design premium ×1,15 ; un délai urgent ×1,2. Un prototype existant qui a déjà validé le besoin réduit le total (×0,85).
Exemple d’illustration : un portail où vos clients consultent leurs commandes, avec comptes et rôles, back-office, espace client, paiement et connexion à votre ERP, représente 9 500€HT de briques avant multiplicateurs. Pour 30 utilisateurs, on applique ×1,1, soit 10 450€HT de briques, qui s’ajoutent au prix de base du projet. L’estimateur fait ce calcul pour vous en une minute.
Les coûts autour du développement
Un budget complet ne s’arrête pas au devis du prestataire. Prévoyez aussi :
- l’hébergement, à votre nom : de quelques dizaines à quelques centaines d’euros par an ;
- les services tiers facturés à l’usage : envoi d’e-mails, SMS, signature électronique, appels aux API d’IA ;
- la maintenance et les évolutions après les trois mois de support inclus, détaillées dans le coût de la maintenance d’une application ;
- le temps de vos équipes : ateliers de cadrage, validation des maquettes, tests de chaque lot ;
- la formation si plusieurs équipes ou sites doivent être formés (dès 1 500€HT).
Comment fixer votre enveloppe
Je conseille de raisonner dans cet ordre :
- Partez du gain attendu. Ce que l’outil fait économiser ou rapporter chaque année fixe le budget raisonnable. La méthode est dans calculer le retour sur investissement d’un outil métier.
- Définissez une première version. Les fonctions indispensables au démarrage, pas la liste de souhaits complète.
- Gardez une marge de 10 à 15 % pour les ajustements découverts pendant les tests.
- Comparez sur 3 ans avec les abonnements que l’outil remplace.
Donner une fourchette de budget au prestataire dès le premier échange n’est pas une faiblesse : cela permet de proposer le périmètre le plus utile pour ce montant, au lieu d’un devis hors sujet.
Quand le sur-mesure n’est pas le bon investissement
Je préfère être clair : le sur-mesure n’est pas toujours la bonne dépense.
- Si un logiciel du marché couvre bien votre besoin pour un abonnement raisonnable, gardez-le.
- Si votre budget est inférieur à 6 000€HT et que le besoin est réel, mieux vaut configurer un outil existant ou commencer par un audit (589€HT pour un audit express) qui vous dira par où commencer.
- Si le processus n’est pas encore stabilisé, attendez : on ne développe bien que ce que l’on sait décrire.
Comment se passe un projet
- Appel découverte de 30 minutes, gratuit, pour comprendre votre besoin et vous donner un premier ordre de grandeur.
- Cadrage (1 à 2 semaines) : cahier des charges, devis ferme, planning.
- Maquettes cliquables (1 à 3 semaines), validées avant le développement.
- Développement par lots, chacun testé par vos équipes.
- Mise en ligne, reprise de données, prise en main, puis trois mois de support inclus.
Les prix sont forfaitaires, avec 50 % d’acompte au démarrage. Le code source et les droits vous sont cédés après paiement complet. Tout est détaillé sur la page tarifs.
Questions fréquentes
Peut-on avoir un logiciel sur-mesure pour moins de 6 000€HT ?
Pas un logiciel métier utilisable en production. En dessous de ce seuil, on obtient au mieux un prototype. En revanche, certaines prestations ciblées coûtent moins : une PWA à partir d’un site existant démarre à 3 500€HT, un premier cas d’usage d’IA à 2 000€HT.
Comment le budget est-il payé ?
Un acompte de 50 % est versé au démarrage, puis le solde selon l’échéancier défini au devis, en général à la livraison des lots. Le prix est forfaitaire : il ne bouge pas si le périmètre validé au cadrage ne change pas.
Le devis peut-il dépasser l’estimation ?
L’estimation donne une fourchette. Le devis ferme est établi après le cadrage, une fois le périmètre précis connu. Ensuite, seules les demandes nouvelles, ajoutées en cours de route, font l’objet d’un devis complémentaire que vous validez avant.
Faut-il prévoir un budget pour former les équipes ?
La prise en main est incluse à la mise en ligne. Pour une formation plus poussée, par exemple plusieurs équipes ou plusieurs sites, une formation dédiée démarre à 1 500€HT.
Comment réduire le budget sans sacrifier l’essentiel ?
En réduisant le périmètre de la première version, pas la qualité. Livrez d’abord ce qui fait gagner le plus de temps, puis ajoutez le reste par lots. Un prototype déjà réalisé, par exemple avec un outil no-code, peut aussi réduire le coût s’il a bien validé le besoin.