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Pennylane propose une API qui permet de créer ou d’importer des factures clients, d’envoyer des factures fournisseurs, de gérer clients et produits et de lire les écritures, avec des jetons par entreprise ou par cabinet. Une application métier reliée à Pennylane coûte en général de 6 000 à 20 000€HT.
Votre application métier produit des devis, des interventions, des ventes ou des notes de frais. Votre comptabilité les ressaisit ou les reçoit en PDF. Relier les deux supprime une tâche sans valeur et réduit les erreurs. Pennylane est souvent cité parce que son API est publique et documentée : voici ce qu’elle permet réellement, d’après la documentation relevée en octobre 2026 et comment procéder avec un autre logiciel comptable.
Ce que permet l’API Pennylane
La documentation de l’API Pennylane décrit plusieurs usages autour de la facturation : créer des factures clients dans Pennylane, importer des factures produites par un autre système (ERP, CRM, outil de facturation), importer des factures fournisseurs avec leur fichier et relier les lignes à des produits.
L’accès est contrôlé par des périmètres en lecture seule ou en lecture-écriture.
| Domaine | Exemples de périmètres documentés | Usage typique pour une application |
|---|---|---|
| Ventes | clients, produits, factures clients, devis, abonnements | Créer le client et sa facture depuis l’application |
| Achats | fournisseurs, factures fournisseurs | Transmettre les pièces saisies sur le terrain |
| Comptabilité | écritures, journaux, comptes, balance, export FEC | Lire des données pour un tableau de bord |
| Banque | transactions, comptes bancaires | Afficher l’état des encaissements |
| Fichiers | pièces jointes | Joindre le justificatif à une facture |
Trois modes d’authentification sont prévus : jeton d’entreprise, généré dans les paramètres de Pennylane ; jeton de cabinet, pour accéder à plusieurs entreprises ; et OAuth 2.0 pour les applications partenaires. La documentation comporte aussi des guides sur le suivi des changements et les webhooks, utiles pour ne pas interroger l’API en permanence.
Je n’ai pas trouvé dans ces pages de condition d’offre pour accéder à l’API : vérifiez votre abonnement Pennylane avant de lancer le projet.
Les autres logiciels comptables
Le raisonnement est identique avec un autre logiciel, seuls les moyens changent :
- API documentée : connexion directe, en temps réel ou par lots.
- Bibliothèque ou service à installer : fréquent pour les logiciels installés sur un serveur de l’entreprise.
- Fichiers d’import : l’application génère des écritures au format attendu par le logiciel. Moins élégant, très fiable.
Quel que soit le moyen, je recommande de commencer par un flux unique, souvent les factures clients et de le faire tourner un mois en parallèle de l’ancien circuit. L’expert-comptable compare les deux, on corrige les écarts de catégorie ou de TVA, puis on ajoute les flux suivants. C’est plus lent sur le papier, mais beaucoup plus sûr qu’une bascule complète en une fois.
Pour les cas les plus courants, voyez connecter une application métier à Sage et connecter une application à Cegid.
Budget et délais
Les montants sont hors taxes, pour une première version mise en production. La connexion correspond à la brique « connexion à d’autres outils » de mon barème (2 000€HT) ; la brique « devis, factures et PDF » (1 500€HT) s’ajoute si l’application produit elle-même les factures.
| Projet | Contenu | Budget indicatif | Délai |
|---|---|---|---|
| Application métier avec envoi des ventes | Application ciblée + création des clients et factures dans Pennylane | 6 000 à 12 000€HT | 1 à 2 mois |
| Application avec devis, factures et synchronisation | Devis, factures, PDF, envoi et retour des statuts de paiement | 10 000 à 20 000€HT | 2 à 3 mois |
| Outil de gestion complet relié à la comptabilité | Plusieurs rôles, achats et ventes, tableau de bord financier | 15 000 à 50 000€HT | 3 à 6 mois |
L’estimateur donne une fourchette en une minute à partir des fonctions cochées.
Les décisions à prendre avant de développer
- Qui numérote les factures ? Une seule source, sans exception. Deux numérotations parallèles créent des trous et des doublons, ce que la comptabilité ne tolère pas.
- Qui émet la facture électronique ? Depuis la réforme, les factures entre entreprises passent par une plateforme agréée. Votre circuit doit être cohérent avec ce choix : voir facturation électronique obligatoire.
- Quel plan de comptes et quelles catégories ? L’application doit envoyer des données que votre expert-comptable peut exploiter sans retraitement. Je l’associe au cadrage.
- Que faire des erreurs ? Un client sans SIREN, un taux de TVA inattendu : chaque rejet doit être visible et corrigeable par un utilisateur.
Quand ce n’est pas la bonne solution
Si vous émettez vos factures directement dans Pennylane et que le volume reste raisonnable, gardez cet outil : il fait déjà le lien avec la comptabilité. Développer un module de facturation pour le reconnecter ensuite n’a pas de sens.
Le sur-mesure se justifie quand la facture naît d’un processus que Pennylane ne connaît pas : une intervention validée sur le terrain, une commande passée dans un portail client, une tournée terminée. C’est le cas d’OptiRoad, plateforme pour professionnels itinérants qui intègre la facturation à l’organisation des tournées. Pour comparer avec un logiciel de facturation du marché, voyez aussi la page logiciel de devis et facturation.
Par où commencer
- Cartographiez le trajet d’une facture, de l’événement qui la déclenche jusqu’à son paiement.
- Associez votre expert-comptable dès le début : il sait ce qui lui manque aujourd’hui.
- Appel de 30 minutes pour valider la faisabilité avec votre logiciel comptable.
- Cadrage (1 à 2 semaines) : flux, numérotation, circuit de facturation électronique, devis ferme.
- Développement par lots, testé sur un environnement de test avant la mise en production.
Questions fréquentes
Faut-il créer les factures dans l’application ou dans Pennylane ?
Les deux sont possibles. L’API permet de créer une facture dans Pennylane à partir de produits et de modèles, ou d’importer une facture déjà produite par un autre système. Le bon choix dépend de l’outil qui porte la numérotation et de la façon dont vous émettez vos factures électroniques.
Mon cabinet comptable peut-il accéder aux données ?
Pennylane prévoit des jetons d’API d’entreprise et des jetons de cabinet, ces derniers donnant accès à plusieurs entreprises clientes. La connexion de votre application se fait plutôt avec un jeton d’entreprise, limité aux périmètres nécessaires.
Et si j’utilise un autre logiciel comptable ?
Le principe reste le même : API si l’éditeur en propose une, sinon export de fichiers au format d’import du logiciel. Les pages consacrées à Sage et à Cegid détaillent leurs options.
La réforme de la facturation électronique change-t-elle quelque chose ?
Oui. Les factures entre entreprises françaises doivent transiter par une plateforme agréée, selon le calendrier officiel. Votre application doit donc s’insérer dans ce circuit, soit directement, soit via l’outil qui émet vos factures.