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Monday affiche de 9 à 19 $ et Asana de 10,99 à 24,99 $ par utilisateur et par mois en paiement annuel. Ce sont d’excellents outils de gestion de projet ; un outil métier sur-mesure, de 6 000 à 20 000€HT, ne les remplace utilement que lorsque vous y faites tourner un processus métier qu’ils ne savent pas modéliser.
Monday et Asana sont d’excellents outils pour suivre des projets et des tâches. Le problème apparaît quand on leur demande autre chose : gérer des dossiers clients, des commandes, des interventions ou une production. Les colonnes se multiplient, les automatisations deviennent fragiles et chacun garde un tableur à côté. Voici les tarifs publics, un calcul sur 3 ans et comment savoir si vous avez besoin d’un outil métier.
Les tarifs publics de Monday et Asana
Tarifs relevés en octobre 2026 sur la page tarifs de monday.com (offre Work Management) et la page tarifs d’Asana. Lors du relevé, les deux pages affichaient des prix en dollars, par utilisateur (ou siège) et par mois. Le montant facturé dépend de votre pays de facturation.
| Outil et offre | Paiement annuel | Paiement mensuel |
|---|---|---|
| monday Basic | 9 $ par siège et par mois | plus cher, non affiché (environ 18 % de plus selon la FAQ) |
| monday Standard | 12 $ par siège et par mois | idem |
| monday Pro | 19 $ par siège et par mois | idem |
| monday Enterprise | sur devis | sur devis |
| Asana Starter | 10,99 $ par utilisateur et par mois | 13,49 $ |
| Asana Advanced | 24,99 $ par utilisateur et par mois | 30,49 $ |
| Asana Enterprise | sur devis | sur devis |
Chez monday, les offres payantes démarrent à 3 sièges et la page indique que les taxes s’ajoutent selon le pays. Les deux éditeurs proposent aussi une offre gratuite limitée à 2 utilisateurs.
Le coût sur 3 ans, comparé au sur-mesure
Hypothèses de l’exemple, à remplacer par les vôtres : 30 utilisateurs, paiement annuel, prix inchangé sur 3 ans. Pour le sur-mesure : un outil métier à 15 000€HT et 2 500€ par an d’hébergement et de maintenance. Les montants SaaS sont en dollars, le sur-mesure en euros.
| Option | Coût annuel | Coût sur 3 ans |
|---|---|---|
| monday Standard (12 $) | 4 320 $ | 12 960 $ |
| monday Pro (19 $) | 6 840 $ | 20 520 $ |
| Asana Starter (10,99 $) | 3 956 $ | 11 869 $ |
| Asana Advanced (24,99 $) | 8 996 $ | 26 989 $ |
| Outil métier sur-mesure (15 000€HT + 2 500€ par an) | 2 500€ par an, plus l’investissement de départ | 22 500€ |
Soyons clairs : sur le prix des licences, Monday et Asana sont difficiles à battre. Le sur-mesure ne se justifie pas par l’économie d’abonnement. Il se justifie par le temps perdu : ressaisies, tableurs parallèles, erreurs, informations introuvables. C’est ce coût caché qu’il faut chiffrer, avec la méthode du coût total sur 3 ans.
Gestion de projet ou processus métier ?
La bonne question n’est pas « Monday ou sur-mesure », mais « qu’est-ce que vous faites vraiment dans Monday ».
| Ce que vous gérez | Outil adapté |
|---|---|
| Projets internes, tâches, échéances, charge des équipes | Monday ou Asana |
| Campagnes marketing, contenus, lancements | Monday ou Asana |
| Dossiers clients avec étapes, documents et calculs | Outil métier |
| Commandes, interventions, production, stock | Outil métier |
| Processus impliquant clients ou partenaires avec des droits précis | Outil métier |
| Données à synchroniser avec l’ERP, le CRM ou la facturation | Outil métier, ou connexion dédiée |
Si la majorité de vos tableaux relève de la seconde moitié, vous utilisez un outil de gestion de projet comme une base de données métier. Ça fonctionne un temps, puis la structure devient difficile à maintenir.
Quand garder Monday ou Asana
Gardez-les si :
- vous gérez réellement des projets : un début, une fin, des tâches et des responsables ;
- vos processus changent souvent et vos équipes aiment les adapter elles-mêmes ;
- aucune donnée critique (prix, stock, facturation) ne dépend des tableaux ;
- les automatisations natives suffisent sans bricolage fragile.
Le meilleur scénario est souvent mixte : Monday ou Asana pour les projets, un outil métier pour le processus opérationnel. C’est l’approche décrite dans compléter un logiciel existant sans le remplacer.
Ce que coûte un outil métier sur-mesure
| Brique | Prix indicatif (barème) |
|---|---|
| Application métier ciblée (base) | 6 000 à 20 000€HT |
| Comptes et rôles | 1 500€HT |
| Espace client ou partenaire | 2 500€HT |
| Tableau de bord | 1 500€HT |
| Notifications et hors-ligne | 1 000€HT |
| Reprise des données depuis Monday ou Asana | 800€HT |
| Connexion à d’autres outils | 2 000€HT |
Le détail de l’offre est sur la page applications métier. L’estimateur additionne ces briques pour votre cas en une minute.
Par où commencer
- Exportez vos tableaux principaux et repérez ceux qui gèrent un processus, pas un projet.
- Notez les contournements : tableurs, copier-coller, automatisations qui cassent.
- Appel de 30 minutes pour vérifier si un outil métier a du sens.
- Cadrage (1 à 2 semaines) : vos tableaux deviennent un cahier des charges, avec un devis ferme.
- Maquettes cliquables, développement par lots, mise en ligne avec reprise des données et trois mois de support.
Questions fréquentes
Pourquoi remplacer Monday si l’abonnement est peu cher ?
Rarement pour le prix. On le remplace quand les tableaux servent en réalité à gérer des dossiers clients, des interventions ou une production, avec des calculs, des documents et des droits que l’outil gère mal, ou quand les données doivent circuler avec l’ERP et la facturation.
Peut-on garder Asana pour les projets et créer un outil pour le reste ?
Oui, c’est souvent la meilleure organisation. Asana reste l’outil de suivi des projets internes et l’outil métier gère le processus opérationnel. Les deux peuvent échanger des informations via leurs API si c’est utile.
Combien de temps faut-il pour construire l’outil métier ?
De 1 à 3 mois pour une première version ciblée, cadrage compris. Les tableaux Monday ou Asana existants servent de base au cahier des charges : ils montrent déjà les étapes, les champs et les responsables.
Nos clients pourront-ils accéder à l’outil ?
Oui, si c’est prévu : un espace client ou partenaire avec des droits précis est une brique courante, chiffrée autour de 2 500€HT dans mon barème. C’est l’une des raisons fréquentes de quitter un outil de gestion de projet générique.